- Izuzetak od zaključavanja u područnoj školi je vrijeme prihvata učenika za početak nastave i za vrijeme velikog odmora učenika kada će vrata uz redoviti nadzor biti otvorena. Vrata se zaključavaju odmah po ulasku učenika u Školu, odnosno u 8:00 te po završetku velikog odmora. Na glavnim ulaznim vratima nalazi se zvono putem kojeg će posjetitelji i korisnici moći zatražiti ulazak u ustanovu. Na ulaznim vratima posjetitelje će dočekati netko od osoblja koji će zatražiti sljedeće informacije: osobnu iskaznicu, kod koga je pozvan u ustanovu i u koje vrijeme, te obavijestiti djelatnika Škole o posjetu stranke. Djelatnik će uputiti stranku koja ima unaprijed najavljen i dogovoren termin ili je pozvana u ustanovu i po završetku sastanka stranku otpratiti do izlaza. Osoblje će u Školu primati samo one stranke koje imaju dogovoren susret. Ostale stranke će moći dobiti informaciju ili termin dolaska. Osobe koje odbiju pokazati osobnu iskaznicu neće imati mogućnost ući u školsku ustanovu. Izuzetak su interventne i hitne potrebe koje će se zaprimati i obrađivati odmah po stupnju važnosti.
- U matičnoj školi u Vrpolju realizacija Protokola je slijedeća:
- u tzv. ''novoj zgradi'', u kojoj se nastava održava u učionici u prizemlju i dvije učionice na katu, vrata će za vrijeme nastave bit zaključana, a odlazak u sanitarni čvor će biti moguć za vrijeme malog odmora, te u iznimnim situacijama i ako to iziskuju zdravstvene potrebe.
- u središnjoj zgradi, tzv. ''staroj školi'', na glavnom ulazu je zvono putem kojeg će posjetitelji i korisnici moći zatražiti ulazak u ustanovu.
- zgrada gdje se nalazi knjižnica i školska dvorana će biti zaključane, a dolazak u knjižnicu će biti uz najavu učitelja, a u dvoranu uz pratnju učitelja.
- „mala kuća“, odnosno četvrta zgrada, je zasebna sa svojim sanitarnim čvorom i ona će uvijek biti zaključana za vrijeme održavanja nastave.
- Primanje roditelja u Vrpolju će se održavati u prizemlju u zbornici tzv. ''stare škole'', sukladno protokolu (samo uz najavu razredniku).
- Radnici Škole, u slučaju sumnje, imaju pravo zatražiti pregled torbe učenika i posjetitelja ustanove, a osoba koja odbije predloženu radnju neće biti u mogućnosti pristupiti unutarnjem prostoru Škole.
- Sigurnosni pregled učenika i njihovih predmeta mogu provoditi i odgojno-obrazovni radnici tijekom održavanja nastave.
- U slučaju pokušaja prisilnog ulaska u ustanovu i odbijanja poštivanja navedenih radnji iz točke 1. i 2. ove obavijesti te u slučaju neprimjerenog i agresivnog ponašanja prema djelatnicima Škole žurno će se obavijestiti MUP.
- Učenici u školu dolaze sukladno ustaljenom rasporedu.
- Tijekom malog odmora učenicima nije dopušteno napuštanje školske ustanove. Tijekom velikog odmora učenicima nije dopušten izlazak izvan vanjskih prostora školske ustanove (odlazak u dućan i sl.).
- U Školu bez najave mogu ulaziti isključivo zaposlenici škole.
- Sve ostale osobe u Školu mogu ulaziti jedino uz prethodnu najavu ili po pozivu od strane djelatnika Škole. Najava dolaska u ustanovu putem e-maila je obavezna. Dolazak možete najaviti direktno razredniku ili predmetnom učitelju (preko razrednika).
- Detaljni Protokol ulaska i izlaska za OŠ Vrpolje (matična i područna škola) je u izradi te će se u što skorijem vremenu, nakon stručne analize i implementacije specifičnih potreba naše ustanove, uskladiti s predloženim protokolom Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih i biti predstavljen svim stručnim tijelima Škole, roditeljima i učenicima. Do toga trenutka, intenzivno će se provoditi upute iz ove obavijesti koje će ostati sastavni dio protokola Škole.
U tijeku je i poduzimanje mjera dogovorenih na sastanku ravnatelja i Osnivača – Grada Šibenika, a jedne od njih su:
- Tehnička prilagodba svih ulaznih vrata (zamjena brava, odnosno instalacija brava sa šifranikom) i uvođenje video-portafon sustava.
- Zapošljavanje educirane osobe za preuzimanje poslova kontrole ulaska i izlaska u/iz školske zgrade.
- Procjena rizika u OŠ Vrpolje i donošenje Plana mjera sigurnosti za buduće razdoblje u skladu sa specifičnostima ustanove i sredine.
Za sve informacije stojimo na raspolaganju sati na 022/ 565 - 776 ili nam se možete obratiti e-mailom na vrpolje007@os-vrpolje.skole.hr
U prilogu se nalazi Protokol o kontroli ulaska i izlaska u školskim ustanovama (Ministarstvo znanosti , obrazovanja i mladih).